פתרונות למוסדות תרבות

ניהול פעילויות תרבות עוד לפני שהמסך עולה על המופע, עוד לפני שמתחיל הסיור המודרך במוזיאון, עוד לפני שבאים תלמידי בתי הספר לצפות בפעילויות סל התרבות, מתרחשות פעילויות רבות שתפקידן לוודא שכל אותם מבקרים אכן יקבלו את מבוקשם בצורה הטובה ביותר.

בעוד כל פעילות בפני עצמה אינה מורכבת לעשייה, תכנון הפעילויות במועדן, תיעוד כל התהליך בצורה אמינה ויעילה, העברת המידע לבעלי התפקידים השונים והיבטים נוספים, הופכים זאת לפרויקט לכל דבר.

אפיסנס סופטוור מתמחה במתן פתרונות למוסדות התרבות השונים בכל הקשור לניהול אותם פרוייקטים, משלב ייזומם ועד הסקת המסקנות לטובת שיפור מתמיד. מאז 2005 אנו ממשיכים ללמוד באופן מתמיד את תהליכי העבודה במוסדות התרבות בישראל ומקפידים ליישם את הטכנולוגיה בהתאמה ישירה לתהליכים אלה.

 

פתרונות החברה כוללים:

  • ניהול פעילויות באולמות השונים, בין אם הן יזומות על ידי הארגון עצמו ובין אם הן כתוצאה מהשכרת האולמות.
  • תכנון ומעקב אחרי פעילויות סל תרבות עירוני לאורך שנים בחתך בתי ספר ושכבות גיל
  • תזמון פעילויות הדרכה לקבוצות מאורגנות במוזיאונים

 יתרונות השימוש בפתרונות שלנו

  • מניעת Double Booking
  • העברת מידע יעילה בין כל אנשי הצוות
  • יצירת תמונת מצב עדכנית בכל עת אודות הפעילות בהווה ובעתיד
  • יכולת יצירת ממשקים למערכות תפעוליות אחרות כגון מערכות למכירת כרטיסים או הנהלת חשבונות
  • יכולת ניתוח נתונים מיידית לשם הסקת מסקנות והגשת בקשות לתמיכה ממוסדות שונים (למשל בעבור פיל"ת)